La gestion de son bien immobilier nécessite un certain investissement de la part du propriétaire. Mais si en plus votre bien immobilier ne se situe pas à proximité de votre lieu de résidence ou si vous n’êtes pas souvent sur place ou encore si vous décidez de prendre de longues vacances, gérer votre bien immobilier peut vite se transformer en un casse tête. Dans cet article, vous allez découvrir comment vous organiser pour assurer une gestion efficace de votre bien immobilier à distance pour qu’il continue par vous être rentable.
Gérer à distance son bien immobilier
L’état du bien
La gestion d’un bien immobilier concerne non seulement le volet rentabilité et administratif, c’est-à-dire le suivi des loyers, des paiements, la gestion de la TVA, les entrées et sorties des locataires mais aussi le volet entretien. Quand vous êtes éloigné, la gestion de votre bien immobilier à distance s’annonce d’autant plus compliquée. Pour que votre bien ait de la valeur sur le marché vous devez l’entretenir régulièrement. Il doit être dans un bon état. Que ce soit le carrelage, la plomberie, la peinture, le chauffage, assurez-vous que tout est dans le meilleur des états. Comme ça vous êtes sûr d’éviter les longs coups de fil à répétition pour faire des réparations sur votre bien, ce qui n’est pas chose facile vu que vous n’êtes pas à proximité de votre bien immobilier.
De plus au cas où vous décideriez de confier votre bien à une agence immobilière, vous aurez facilement plusieurs propositions et vous pourrez toujours négocier les frais de gestion. Un bien immobilier dans un bon état vous donne une force de négociation élevée. On reviendra plus en détail sur ce point dans la suite de cet article.
S’il s’agit d’une gestion locative, vous devez prendre en compte d’autres paramètres.
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Le type de location de votre bien immobilier à distance
Louer son bien
Vous avez deux possibilités de gestion de votre bien immobilier pour en assurer la rentabilité. Vous pouvez soit choisir de louer votre bien sur une longue période, il s’agit du bail qui s’étend sur plusieurs années. Ou alors vous pouvez choisir de louer votre bien sur des durées plus courtes, allant d’une nuitée à plusieurs semaines.
La location sur une longue période : Ici le plus gros du travail concerne la gestion administrative. La perception des loyers, les échanges entre propriétaire et locataire. Vous devez aussi mettre en place un système pour gérer les entrées et sorties des différents locataires. Mais plus les locataires restent pendant plusieurs années, plus ce point sera moins récurrent. Dans ce cas la gestion locative de votre bien immobilier peut être relativement simple.
La location sur une courte période : Ici, les entrées et sorties des locataires sont beaucoup plus fréquentes. Votre système de gestion des entrées et sorties doit être alors plus performant. L’entretien de votre logement est aussi plus compliqué, et davantage quand il s’agit des locations sur des durées vraiment courtes d’une à quelques nuitées. Vous devez alors avoir un réseau de conciergerie ou une personne à proximité de votre bien, pouvant s’y rendre en cas de besoin. Ce type de location est plus difficile à gérer. Vous devez alors déléguer une bonne partie de la gestion. Mais par contre vous aurez un très bon rapport qualité de gestion par rapport au temps que vous allez passer sur la gestion de votre bien.
Abordons à présent les solutions dont vous disposez pour gérer vos biens immobiliers à distance.
Gérer son bien soi même
Bon nombre de propriétaires, environ 50% préfèrent gérer par eux-mêmes leurs biens immobiliers à distance. La principale raison de ce choix est d’ordre économique. En effet, en faisant tout soi-même, en ne délégant pas la gestion de son bien immobilier à distance, le propriétaire évite de payer des commissions qui peuvent vite lui coûter chers. Il fait ainsi d’importantes économies. En le faisant lui-même, le propriétaire a aussi l’assurance que son bien immobilier à distance est bien géré et bénéficie de l’entretien nécessaire.
Mais ce modèle de gestion ne marche pas quand il y a des problèmes qui surviennent. Déjà que la gestion d’un bien immobilier demande beaucoup de temps, la gestion d’un bien immobilier à distance demande encore plus de temps. En plus du temps il faut prendre en compte la distance. Par exemple : trouver un locataire en étant loin peut prendre beaucoup de temps, plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Et c’est de l’argent que vous perdez ainsi. Il est quasi impossible d’organiser des visites de votre bien vu que vous n’avez pas vous même la facilité de vous y rendre. Une fois un locataire trouvé, si celui-ci accuse des retards de paiements, il vous sera difficile de résoudre ce problème.
Vous devez aussi toujours garder un œil sur l’actualité juridique et économique de la région où se situe votre bien. En somme, gérer seul son bien immobilier n’est pas aussi insurmontable que vous pouvez le penser. Mais pour un bien immobilier à distance, la gestion personnelle n’est pas la meilleure option.
Quelques outils de gestion à distance
Gérer son bien immobilier à distance
Mais vous souhaitez malgré tout gérer votre bien immobilier à distance vous-même ? Il existe des logiciels et applications de gestion qui vous permettent de gérer plus simplement vos biens immobiliers à distance. Voici une liste non exhaustive de quelques applications de gestion de bien immobilier à distance :
- Rentila : service de gestion locative en ligne dédié au marché français. Comme fonctionnalités, Rentila propose : suivi des loyers et des paiements, émission automatique des quittances de loyer, gestion des locataires, locations de bien immobiliers, modèle de contrat de bail, gestion des états des lieux, inventaire des meubles, gestion des locations saisonnières, gestion des finances, et divers autres outils pratiques. La plateforme regroupe plus de 20000 bailleurs et plus de 60000 biens immobiliers gérés par leur intermédiaire.
- Immobilier Loyer : disponible sur PC et Mac. Il propose la gestion des comptes, gestion des contrats de location, gestion des quittances de loyer, suivi des paiements, relance automatique des loyers impayés, déclaration fiscale, tableaux de bord d’indicateurs de performances, etc.
- Le logiciel “Gestion immobilière v2017” de Emjysoft permet de : faire les appels de loyers, éditer les quittances de loyer, gérer les encaissements des loyers, gérer les relances des impayés, gérer la répartition des charges, gérer la comptabilité, etc.
- iGestionlocative : qui s’annonce comme étant le N°1 du logiciel de gestion locative en ligne avec 45000 bailleurs inscrits à leur service. iGestionlocative possède 12 ans d’expérience dans le logiciel de gestion immobilière, il est complet, sécurisé et efficace. Il propose toutes les fonctionnalités classiques d’un logiciel de gestion locative, en ligne. C’est le concurrent direct de Rentila
Vous avez pleins d’autres logiciels de gestion locative comme Logeva, Gercop Gérance, WebImmo LocaGest.
Trouver un particulier
Un proche
Une autre possibilité qui s’offre à vous est de confier la gestion de votre bien immobilier à distance à un proche. Si vous déménagez ou si vous partez pour de longues vacances, vous pouvez toujours confier votre bien immobilier à un proche. Déjà vous n’aurez aucune commission à payer ou la commission sera moins importante, très abordable par rapport à ce que vous auriez eu à payer à un professionnel. Vous pouvez aussi être sûr que votre bien immobilier aura toute l’attention nécessaire. Votre proche en prendra soin comme s’il s’agissait de son propre bien.
Un particulier
Si vous n’avez aucun proche pour assurer la gestion de votre bien sur place, ce n’est pas grave. Il existe de nombreux sites collaboratifs d’échange de services entre particuliers. Via ces sites vous pouvez trouver un particulier qui réside près de votre bien immobilier pour vous rendre service. Que ce soit faire visiter un appartement ou un garage à un client, s’occuper de la location du bien ou encore superviser des travaux de rénovation. Bien sûr ce n’est pas gratuit, vous aurez des commissions à payer. Mais notez que ces commissions ne sont pas du tout élevées puisqu’on parle ici de petits services, ponctuels entre particuliers. jemepropose, frizbiz ou encore youpijob sont des exemples de sites où vous pouvez accéder à ces services.
Mais gardez à l’esprit que votre bien n’est pas entre les mains d’un professionnel. Le particulier n’a pas la formation nécessaire pour vous libérer totalement de la gestion de votre bien immobilier à distance. Vous devez donc de temps en temps vous informer, pour vous assurer de la bonne gestion de votre bien immobilier à distance.
Passer par une agence immobilière
Gérer son bien immobilier à distance – Agence immobilière
Pour ceux qui veulent s’assurer une bien meilleure gestion de leur bien immobilier à distance sans avoir à trop s’impliquer, la meilleure option et évidemment la plus chère demeure les agences immobilières. Comment s’y prendre dans ce cas précis?
Comment trouver des agences immobilières
La première option pour trouver une bonne agence immobilière demeure le bouche à oreille. Faites vous recommander des agences par vos contacts. Vous pouvez aussi demander conseil aux personnes qui gèrent leur bien immobilier à distance.
Trouver des agences immobilières: Le bouche à oreille
Si vous ne connaissez personne, allez sur les forums de propriétaires de biens immobiliers, vous trouverez surement certains propriétaires qui ont leur bien immobilier à distance. Demandez conseil.
Une erreur à ne pas commettre est d’aller proposer vos biens à la gestion par la première agence du coin. Vous risquez alors que votre bien ne soit pas traité de la meilleure des manières, qu’il n’ait pas l’attention nécessaire. Soit parce que vous serez tombé sur une mauvaise agence ou soit l’agence est bonne mais elle est déjà acculée par beaucoup de clients. Comment faire alors ? Il vous suffit de passer une annonce sur des sites pour proposer vos biens à la gestion. Le boncoin par exemple. Vous trouverez alors les agences qui sont vraiment intéressées.
Comment choisir une agence immobilière
Maintenant que vous savez comment trouver des agences pour la gestion de votre bien immobilier à distance, sur quels critères devez-vous vous baser pour en choisir une ?
- La proximité
En premier lieu, l’agence doit se situer près de votre bien immobilier. La signature d’un contrat nécessite parfois plusieurs visites. Plus l’agence est proche, plus l’agent s’occupera bien de votre bien immobilier ; plus votre agence est loin, moins il s’occupera correctement de la gestion de votre bien.
Ensuite l’agence immobilière doit être proche de votre lieu de résidence. Vous pouvez alors intervenir sur place au cas où un problème se présente. Cela vous met dans une position avantageuse. Sinon en cas de mauvaise gestion, comme des surfacturations, des frais non justifiés, vous ne pourrez intervenir que par téléphone. Et ce n’est pas le meilleur moyen pour obtenir gain de cause.
- Essayez-en plusieurs
N’hésitez pas à essayer plusieurs agences immobilières. Vos pourrez vous faire vous-même votre avis et choisir celle qui vous convient le mieux. Vous aurez la possibilité de comparer leurs tarifs par rapport aux prestations réelles qu’elles vous offrent.
Avantages et inconvénients des agences immobilières
Assurer la gestion de son bien immobilier à distance via une agence immobilière présente quelques avantages et inconvénients.
- Agence immobilière: Avantages
Tout d’abord, confier la gestion de son bien immobilier à distance à un professionnel, vous assure une certaine tranquillité. Vous pouvez vous défaire totalement de tout ce qui concerne la gestion de votre bien. En cas de location, votre locataire ne s’adressera qu’à votre agence. Vous n’aurez que des comptes rendus réguliers de la part de votre agence. Votre agence se charge de tous les aspects, que ce soit techniques, juridiques ou administratifs. En cas de défaillance technique, de réparations à faire, c’est l’agence immobilière qui s’occupe de tout. Bref, en optant pour la gestion de votre bien immobilier à distance par le biais d’une agence immobilière, vous bénéficiez d’une expertise et vous n’avez plus quasiment rien à faire.
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- Agence immobilière: Inconvénients
Evidemment tout cela n’est pas gratuit. Vous devez payer une commission à votre agence immobilière. Mais en général la gestion d’un bien immobilier par une agence ne coûte pas cher. S’il s’agit d’une gestion locative, comptez un peu plus d’un mois de loyer à verser à votre agence par an.
Les frais de gestion sont déductibles de vos revenus locatifs. Au final cela ne vous coûte pas plus cher de passer par une agence pour la gestion de votre bien immobilier à distance.
Vous avez plusieurs possibilités quant à la gestion de votre bien immobilier à distance. De la gestion personnelle à la gestion via une agence immobilière en passant par des particuliers, les possibilités sont diverses. Mais notez qu’avoir une bonne gestion ou pas dépend du choix de gestion que vous aurez fait. Pour s’assurer une très bonne gestion de son bien immobilier à distance, et disposer du temps pour se consacrer à d’autres activités ou pour continuer par investir, passer par une agence immobilière reste la meilleure option.
Pour aller plus loin, découvrez dans cette vidéo : « Comment gérer son IMMOBILIER à distance en 5 étapes ».