Comment faire un business plan ? Une question que se pose un bon nombre d’entrepreneurs. En effet, le business plan ou plan d’affaire est un document écrit qui permet de formaliser un projet de création d’entreprise. Il sert également à formaliser un projet de développement ou encore la reprise d’une entreprise. Le business plan est une étape quasi-indispensable pour l’entrepreneur. En effet, ce document est décomposé en deux grandes parties importantes. La vocation économique qui est une présentation du business modèle, du marché et de l’équipe. Ensuite, la vocation financière qui comporte le bilan, le résultat prévisionnel, le plan de financement et de trésorerie. Découvrez dans cet article comment rédiger un business plan.
Pourquoi faire un business plan ?
Faire un business plan
Le business plan doit être nécessairement rédigé en présentant toutes les composantes. Qu’il s’agisse du côté humain, matériel et financier de l’entreprise. Il doit également contenir les besoins nécessaires qui mèneront le projet à ses fins. Vous devrez donner une idée exacte du projet et de toutes ses composantes.
Le business plan doit nécessairement répondre aux questions suivantes : Qui est le porteur de projet ? Quel est son parcours ? Que compte-t-il vendre et à qui le vendre ? Qui sont ses concurrents ? De quels avantages dispose-t-il par rapport à ceux-ci ?
Il présente d’une part, l’ensemble des actions qui seront conduites par l’entreprise. D’autre part, les moyens qu’elle va déployer pour y parvenir ainsi que la période qu’elle se fixe pour atteindre ses objectifs.
1. Les objectifs du business plan
Le business plan a pour vocation de convaincre les partenaires financiers et les banques pour lesquels il a été rédigé. C’est pourquoi il doit permettre à l’entreprise de :
- Rassurer le banquier : En effet, au moment de contracter un emprunt, le banquier voudra que vous démontriez votre capacité à le rembourser. Cela, que le projet marche ou non.
- Mettre en valeur le projet : Ce qui vous permettra de bénéficier de participations de la part d’investisseurs externes. Vous pourrez également négocier des tarifs préférentiels et des délais de paiement auprès d’un futur fournisseur.
- Convaincre les investisseurs de la réussite du projet : Cela afin de recruter de nouveaux employés ou encore persuader de futures recrues de vous suivre. Ceci d’autant plus que la plupart des start up payent 30% en dessous des salaires du marché.
Le business plan est également un outil de communication interne et externe. C’est le résultat d’une démarche théorique et pratique. Il décrit les étapes et moyens que l’entrepreneur souhaite mettre en œuvre. Enfin, il traduit la vision de l’entrepreneur.
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2. Les démarches nécessaires à la réalisation d’un business plan
Le business plan permet de structurer le projet de l’entrepreneur et le soutient lors de la prise de décisions. Il lui permet de vérifier la viabilité de son projet. Ainsi, il est tout à l’avantage de l’entrepreneur de réaliser un business plan. L’objectif est de :
- Structurer son idée et mettre par écrit son projet d’entreprise économiquement,
- Mesurer la rentabilité du projet dans sa configuration,
- Quantifier les financements à mettre en œuvre dans le projet.
Un business plan bien établi peut contraindre l’entrepreneur à ne pas donner suite à son projet. Il permet de jauger la viabilité financière du projet indépendamment du bien fondé de l’idée. Le business plan a une seconde utilité, il est un puissant outil de communication. En effet, il est un support de communication indispensable pour l’entrepreneur qui a besoin de trouver des investisseurs ou de convaincre différents partenaires. Le business plan est le fondement des négociations.
Le business plan constitue un outil de pilotage et de gestion. En effet, la démarche suivie au cours de son élaboration permettra d’aider l’entrepreneur à piloter son projet. Pour être efficace en tant qu’outil d’appui à la gestion de l’entreprise, il doit régulièrement être mis à jour.
3. A qui est destiné le business plan ?
Le business plan peut être rédigé pour différents interlocuteurs. En premier lieu, il s’agit du porteur de projet lui-même. Parce que le business plan va lui permettre d’affiner son projet, de mettre en évidence ses forces et ses faiblesses et de s’assurer de sa viabilité.
Ensuite, il s’adresse aux apporteurs de fonds, c’est-à-dire les banques concernant les prêts et les investisseurs pour les participations au capital. Il doit prouver la pérennité du projet et mettre en avant le retour sur investissement attendu. Il devra donc être adapté en fonction de ces interlocuteurs. En effet, un entrepreneur va rédiger un business plan pour :
- Lui-même : Pour être sûr de sa démarche et mettre sur papier les différentes étapes de son projet. Il s’agit de faire une analyse poussée de son projet et mettre par écrit les hypothèses à vérifier par la suite sur le terrain.
- Son banquier : Le business plan est alors rédigé pour le convaincre du projet. Ainsi vous pourrez ouvrir un compte entreprise. Dans le cas de la recherche d’un prêt, le business plan devra démontrer votre capacité à rembourser le prêt.
- Des investisseurs potentiels : Il n’y a pas de levée de fonds sans business plan qui permet aux investisseurs de sélectionner des projets. Cela afin de vérifier que les projets répondent à leurs critères.
- Vos futures employés : La plupart des premiers employés demanderont une démonstration du potentiel du projet car ils prennent eux-mêmes un risque en vous suivant.
4. Le contenu d’un business plan
Le contenu du business plan doit faire un état des lieux de l’environnement du projet et des besoins réels du marché. La présentation de l’environnement du projet concerne : le marché, les clients, les concurrents, les partenaires et les fournisseurs. Le business plan doit contenir des informations sur :
- Les moyens : Ils concernent généralement ceux employés pour la stratégie commerciale et de communication. Sont également inclus, les moyens de production et les ressources humaines.
- Le montage juridique : Il s’agit de la forme juridique de l’entreprise, des principaux actionnaires et des associés.
- Le montage financier : Il contient un ensemble de tableaux financiers tels que le compte de résultat prévisionnel, le bilan prévisionnel, le plan de financement prévisionnel ou encore le budget de trésorerie. Ils s’articulent plus ou moins entre eux et mettent en évidence différentes notions de base (besoin en fonds de roulement, capacité d’autofinancement, différents ratios financiers, etc).
Faire un business plan : les 7 étapes pour y parvenir
Étapes pour faire un business plan
Un business plan comporte généralement plusieurs pages mais la structure de ce document dépend de son destinataire. Un business plan ne sera pas rédigé de la même façon s’il a vocation à convaincre un banquier ou un investisseur. Ceci étant, chaque partie doit tout de même contenir un minimum d’informations. Il doit être détaillé, compréhensible sur le plan rédactionnel et cohérent sur le plan financier.
Voici les différentes étapes pour réaliser un business plan :
Étape 1 : Se poser les bonnes questions
Avant de vous lancer dans la rédaction de votre business plan, vous devez réfléchir en profondeur à votre projet. Pour ce faire, vous devez vous poser les bonnes questions. La rédaction d’un business plan est une phase importante qui nécessitera du temps et de la réflexion. Aussi, assurez-vous de son utilité pour vous avant de vous lancer dans sa rédaction. Ensuite, vous pourrez procéder en répondant aux questions suivantes :
- Quelle clientèle cible visez-vous ?
- Quelle sera votre stratégie pour les attirer ?
- Quel est votre business modèle ?
- Avec qui allez-vous vous associer pour créer votre entreprise ?
- Où trouver des fonds ?
Étape 2 : Étudier le marché potentiel de son projet
L’étude du marché est une étape incontournable de votre projet. Aussi, elle doit être réalisée au tout début, quand vous en êtes encore au stade de la réflexion. Elle consiste à analyser la taille de votre marché, votre concurrence et le potentiel de votre projet. Chacun de ces éléments aura une influence sur l’ensemble de vos décisions stratégiques ainsi que sur votre business modèle et la budgétisation du projet.
Étape 3 : Établir une modélisation financière de son activité
Établir une modélisation financière de son activité
Il ne faut pas faire l’erreur de modéliser votre projet d’entreprise à la fin de la rédaction de votre business plan. Cette étape a un impact sur l’ensemble de votre projet de création d’entreprise. Elle influe généralement sur votre stratégie de développement, communication, prévisions financières, etc. Cette modélisation doit donc être réalisée juste après votre étude de marché.
En effet, pour déterminer votre budget prévisionnel, vous aurez à réutiliser certaines informations de l’étude de marché. Les informations obtenues pourront alors vous aider à définir :
- La taille de votre marché
- Le business modèle le plus intéressant à mettre en place
- Les stratégies et budgets en communication.
Étape 4 : Rédiger son business plan en équipe
Une fois votre étude de marché et votre budget terminés, vous pouvez passer à la rédaction de votre business plan. Pour ce faire, vous devez le rédiger en équipe, de sorte que chacun s’investisse dans la rédaction. Toutefois, ne commettez pas l’erreur de donner à chaque membre de votre équipe une partie différente à rédiger. Vous courrez le risque de vous retrouver avec un document sans aucune cohérence.
Pour finir, n’oubliez pas que la forme compte parfois davantage que le fond. Mettez l’accent sur l’aspect visuel de votre document. Il doit être attrayant.
Étape 5 : Rédiger le sommaire détaillé de votre business plan
Pour ne pas oublier une partie importante, il est préférable de commencer par élaborer un plan détaillé. Ainsi, vous disposerez de toutes les parties à aborder pour construire votre business plan. Voici un sommaire type pour préparer le contenu de celui-ci :
- Résumé du projet
- Sommaire du business plan
- Porteur de projet
- Équipe et intervenants
- Marché ciblé
- Offre et demande
- La concurrence
- Les produits et/ou les services
- L’outil de production
- Les fournisseurs
- Stratégie marketing et commerciale
- La stratégie de développement
- Les investissements
- Le financement du projet
- Choix du statut juridique
- Compte de résultat prévisionnel
- Bilan prévisionnel
- Plan de financement
- Le tableau de trésorerie
Par ailleurs, les éléments pertinents doivent figurer dans votre business plan de création ou de reprise d’entreprise.
Étape 6 : Préparer la partie descriptive du business plan
La préparation de la partie descriptive du business plan, commence par la présentation de votre business modèle et de vos objectifs. Ensuite, les résultats issus de votre étude de marché vous permettront d’alimenter différentes parties de votre business plan. Il s’agit notamment de la description du marché visé, de la concurrence, etc.
Voici quelques questions classiques à aborder :
- Quelle est la taille du marché visé (d’un point de vue volume et d’un point de vue géographique) ?
- Quelles sont les caractéristiques de la clientèle concernée par ce marché, quel est leur budget moyen ?
- Quelle part de clientèle envisagez-vous d’atteindre ?
- Quels sont les critères importants pris en compte par la clientèle ?
- Quelles sont les tendances et les perspectives d’évolution du marché ?
- Existe-il des conditions particulières pour accéder au marché (réglementations ou une taille critique) ?
Cela vous permettra de définir correctement votre offre de produits et de services ainsi que votre stratégie. Les autres éléments de la partie descriptive du business plan pourront être étudiés ultérieurement.
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Étape 7 : Préparer la partie financière du business plan
La partie financière du business plan est relative à la partie descriptive, les comptes prévisionnels, etc. Ceci ayant pour objectif de traduire financièrement le projet de création ou de reprise d’entreprise. Avant toute chose, chaque élément nécessitant un investissement financier dans le business plan doit être analysé sous plusieurs angles :
- Montant hors taxes, le montant TTC et la TVA supportée
- Date de l’achat ou de la vente
- Modalités de règlement.
De même ces paramètres sont indispensables pour établir des comptes prévisionnels pertinents, au niveau comptable et financier. Voici quelques précisions à faire :
- En cas de recours au financement bancaire, définissez les caractéristiques de cet emprunt.
- Pour le cas où vous avez des d’investisseurs, les versements de dividendes doivent-il être budgétisés ?
- En cas d’apport en compte courant d’associé, comment prévoyez-vous les rémunérations et les remboursements ?
En présence d’apports en nature, attention à bien amortir l’impact sur le plan de financement.
Pour aller plus loin, je vous propose de suivre cette vidéo : Comment atteindre ses objectifs : 5 conseil pour réussir.