L’administrateur de biens immobiliers ou gestionnaire de bien est un professionnel choisi par un détenteur immobilier pour gérer son patrimoine. A ce propos, il s’occupe de réserver des appartements ou des locaux et également de leur gestion. Si vous souhaitez devenir administrateur de biens, découvrez dans cet article l’essentiel à savoir sur cette profession.
Définition d’un administrateur de biens immobiliers
L’administrateur de biens ou gestionnaire de biens immobiliers gère des produits immobiliers locatifs au profit de particuliers, d’entreprises d’assurance et d’entreprises foncières. C’est donc un métier qui garantit le management des organisations syndicales de codétenteurs. Pour ce faire, il exécute un mandat de gestion dont la période est restreinte à une année. Cet acte peut être renouvelable par entente tacite. Il surveille le prix général des habitations, fait exécuter et contrôle les travaux requis. Une fois par an, l’administrateur de biens convoque en assemblée générale les copossesseurs pour présenter le bilan de sa gestion.
Par ailleurs, pour que l’administrateur de biens exerce son activité, il doit avoir une carte professionnelle fournie par le cabinet du préfet de la région. Elle est renouvelée tous les ans. La complexité de la gestion courante de patrimoine exige des connaissances réglementaires, économiques, fiscales et technologiques.
Différence entre administrateur de biens et agent immobilier
L’agent immobilier est un négociateur immobilier aguerri dans les échanges à propos de fonds et de propagation d’entreprise. Il pratique au sein d’un secteur qui requiert des compétences étendues. Les agents immobiliers sont donc spécialisés par catégorie d’exercice (logement, local commercial, etc.).
Quant à l’administrateur de biens, il est un intermédiaire habilité à obtenir toutes sommes et valeurs dont la perception est le résultat des services des produits de ses clients. Cependant il doit posséder un mandat écrit qui indique l’étendue de ses prérogatives.
L’administrateur de biens gère aussi le patrimoine immobilier de propriétaires en tant que mandataire. À ce propos, l’administrateur de biens :
- Cherche et installe les locataires
- Procède au recrutement du personnel primordial au bon fonctionnement de la copropriété
- Prend garde à l’entretien des parties communes
- Convoque et anime les assemblées générales.
Même si l’administrateur de biens et l’agent immobilier ont quelques points de similitude, il s’agit de deux métiers complètement différents.
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Pourquoi faire appel a un administrateur de biens ?
La gestion locative est l’une des professions pratiquées par un responsable de biens immobiliers. Il convient de confier la gestion locative à des professionnels. De son côté, l’investisseur se concentre à trouver de nouvelles opportunités d’investissement dans le but d’accroître son patrimoine.
L’administrateur de biens est d’excellent conseil s’agissant de vente ou de location immobilière. Il met son expérience au service de sa clientèle en lui proposant des choix éclairés d’investissement.
L’administrateur de bien a l’aptitude de proposer des solutions qui font gagner en temps et en argent au mandant. Étant un expert du secteur, il lui est plus simple de connaître les procédures et obligations légales par rapport à un particulier.
Lorsque vous possédez plusieurs biens, la gestion locative et l’entretien sont une contrainte. Cela requiert du temps. Il faut donc faire appel à un administrateur de biens pour vous libérer du temps. Dans le cas où vous souhaitez gérer par vous-même votre bien, il faudra investir du temps. Pour vous épargner de ces contraintes d’investisseur, vous avez la possibilité de déléguer la gestion de vos biens. Un administrateur de biens a les compétences nécessaires pour gérer votre bien et optimiser les rendements.
Par ailleurs, il a également les compétences pour valoriser votre bien et le vendre plus facilement. Il peut mettre en relief les atouts de votre bien afin d’attirer les potentiels acquéreurs. De plus, sa capacité managériale est un atout pour mener les négociations nécessaires à la vente du bien ou la mise en location le cas échéant.
Mission d’un administrateur de bien immobilier
L’administrateur de biens a plusieurs tâches à accomplir pour assurer la gestion du bien de l’investisseur.
En effet, le gestionnaire du bien est mandaté à verser les redevances fiscales de l’investisseur auprès des agences, payer les factures, etc. Il doit également veiller en permanence à l’entretien du bien. Le gestionnaire de biens a la possibilité de jouer le rôle d’un syndic dans le cas d’une copropriété.
Grâce à son mandat de gestionnaire de biens immobiliers, l’administrateur peut répondre des obligations légales de l’investisseur dans le cas des contentieux. Il peut lancer des poursuites judiciaires pour le compte de son client. La détérioration du bien par une tierce personne ou le non paiement des charges de copropriété par un propriétaire peuvent mener à des poursuites judiciaires.
La tâche essentielle de l’administrateur de biens est la gestion locative du bien immobilier de son client. Il se charge de trouver les locataires et de recouvrer les loyers. Il procède à la rédaction du contrat de bail avec le locataire et réalise l’état des lieux à l’entrée et à la sortie au nom du propriétaire immobilier.
Qualités d’un administrateur de biens
Le métier d’administrateur de bien requiert une formation et des qualités intrinsèques. Il existe de nombreuses formations pour devenir gestionnaire de biens. Un BTS en professions immobilières et un DUT en carrière juridique sont nécessaires pour devenir administrateur de biens. Par ailleurs des études en droit ou dans l’administration de biens, le management de patrimoine certifié par des licences professionnelles sont entre autres des formations pour devenir administrateur de biens. Toutefois, il existe sur le marché européen des masters qui forment les étudiants à la gestion des biens.
Selon la réglementation, il faut détenir une carte professionnelle pour exercer le métier de gestionnaire ou d’administrateur de biens. La connaissance du droit immobilier est un atout pour administrer les biens immobiliers. Ensuite, la maîtrise des textes en vigueur sont de mise pour exercer convenablement le métier de gestionnaire de biens immobiliers. Des connaissances sur le bâtiment et en comptabilité sont également des atouts pour gérer des biens immobiliers. La gestion de la comptabilité intervient ici en ce sens que le gestionnaire de biens doit percevoir les loyers, payer les impôts et faire face à toutes les charges liées à l’entretien du bien au nom de son client propriétaire.
L’honnêteté, le dynamisme, la capacité à travailler à plein temps sont des qualités que doivent développer tout administrateur de biens. Pouvoir répondre aux sollicitations du locataire et du propriétaire étant une obligation pour le gérant du bien, sa disponibilité et sa qualité managériale sont indispensables. En effet, le gestionnaire est avant tout un manager car il sert d’intermédiaire entre les différents propriétaires d’un immeuble d’une part et entre le locataire et le propriétaire d’autre part.
Carrière d’un administrateur immobilier
Recrutement
L’administrateur de biens travaille pour le compte de financiers privés ou spécialistes. Il est engagé par les cabinets de gestion de biens, les marchands de biens, un bailleur social, ou tout autre type d’entreprise. Le marché de l’immobilier est en pleine explosion. Ce qui conduit à une augmentation de la demande en agents professionnels dans les agences. Le métier de gestionnaire de biens est très demandé sur le marché. Les personnes ayant suivi des formations de gestionnaire de biens peuvent donc intégrer facilement les entreprises.
Evolution en carrière
L’administrateur de biens commence toujours dans le domaine de la gestion immobilière par un rôle d’assistant. Au fur et à mesure, il obtiendra plus de responsabilités pour devenir gestionnaire de biens.
Avec de l’expérience, l’administrateur de biens aura l’occasion de s’occuper des portefeuilles complets. Il pourra aussi superviser des dossiers importants. Il a la possibilité de gérer comme un syndic ou de superviser des travaux de rénovation. Certains administrateurs de biens créent leur propre établissement.
Salaire d’un administrateur immobilier
Le gestionnaire perçoit une rémunération pour les objectifs de gestion que son mandant lui assigne. Le montant de ses honoraires est fixé lors de la signature du mandat. On le calcule d’après un pourcentage des montants perçus au nom et pour le compte du bailleur. Il est payé à un prix variable, entre 6 % et 10 %. La rémunération d’un administrateur de biens dépend également du nombre de biens en location et selon les tâches de la gestion locative.
Le métier d’administrateur immobilier : une profession réglementée
Loi hoguet et le métier d’administrateur de biens
Le métier d’administrateur de biens est réglementé par la loi Hoguet du 2 janvier 1970 et son article de loi du 20 juillet 1972. Les administrateurs sont titulaires d’une carte professionnelle » Gestion immobilière » fournie par le cabinet du préfet et renouvelable tous les ans. L’acquisition du plan professionnel doit être suivie d’une attestation de protection responsabilité civile et d’une assurance financière suffisante. Le gestionnaire doit légitimer son aptitude professionnelle et avoir un aperçu de son casier judiciaire vierge.
Bref, la loi Hoguet prescrit les consignes ci-après pour exercer le métier d’administrateur de biens
- carte professionnelle obligatoire;
- assurance de responsabilité ;
- garantie financière.
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La CNAB
Elle fut créée en 1945 par des administrateurs de biens de la capitale, Lyon, Marseille et Nice. Cette confédération regroupe mille experts de la gestion immobilière distribués en vingt-huit Chambres régionales sur l’hexagone entière. En effet, les administrateurs de la CNAB ont approuvé un algorithme de déontologie et ont imaginé un Comité de Déontologie Paritaire.
Avec sa formation dans la branche immobilière et ses diplômes, le gestionnaire est compétent pour exercer dans le domaine de l »immobilier. Son expérience et ses compétences garantissent à l’investisseur une gestion idéale de son bien immobilier.
Par ailleurs, les travaux qui ont trait à la gestion immobilière requièrent du temps et du savoir-faire. Il faut sélectionner un bon locataire, faire des diagnostics pour vendre ou louer le bien. De même, la mise en place des contrats de bail et le respect des différentes réglementations font l’objet d’un investissement en temps . L’administrateur se charge ainsi de rédiger les offres, faire découvrir le bien et remplir les démarches administratives nécessaires.
Pour aller plus loin je vous recommande cette vidéo sur les erreurs fatales à éviter dans l’immobilier